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Präsentationen

Onolfo Consulting
Herausgegeben von in Kommunikation ·
Tags: Präsentationen;Sinnvolleinsetzen
Präsentationen gehören oft zum Arbeitsalltag. Sie müssen vielfältige Zwecke erfüllen, z.B. als Kick-Off Präsentation, über den aktuellen Status informieren, als Entscheidungsgrundlage dienen, Teams motivieren, usw.

Aber kennen Sie das? Sie müssen eine Präsentation erstellen, diese abstimmen und gehen demotiviert an Ihren Schreibtisch zurück, weil Formulierungen, Grafiken, etc. der Führungskraft, dem Auftraggeber nicht gefallen?
 
In der Industrie wird vieles nach Baukastenprinzip zusammengebaut. Warum also nicht dieses Verfahren für Präsentationen verwenden. Daher empfehle ich akzeptierte, bestehende Vorlagen zu verwenden. Denn viele Bestandteile kehren immer wieder, wie eine Auftaktfolie, eine Agenda, Statusfolien, next steps, Abschlussfolie. Wieso also das Rad jedes Mal neu erfinden?
 
Die Vorteile sind:
-        sehr hohe Zeitersparnis
-        Strukturen sind vorhanden
-        die Optik ist einheitlich, der Stil erkennbar
 
Abschließend sind gewisse Rahmenbedingungen und Tätigkeiten selbstverständlich:
-        Die Einhaltung des Corporate Design.
-        Aus bestehenden Präsentationen die wiederverwendet werden, sind die Notizen direkt zu Beginn zu löschen.
-        Ein Bild sagt mehr als 1.000 Worte, daher verwende ich wenig Text. Für Dokumentationen und Protokolle gibt es Word.
-        Verwenden Sie keine Bilder, für die Sie keine Rechte besitzen.
-        Aktualisierung des Folienmaster.
-        Abschließende Qualitätssicherung (Logik, Rechtschreibung, usw.), am besten durch eine andere Person.


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Man soll die Dinge nehmen, wie sie kommen. Aber man sollte dafür sorgen, daß die Dinge so kommen, wie man sie nehmen möchte.
Angelo Onolfo
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